• Background Image

    Blog

    Journal

18 diciembre, 2018

5 Claves para elegir las imágenes para tu próxima Presentación

Elegir imágenes para tus presentaciones es un arte. A continuación voy a facilitarte criterios para elegir las mejores imágenes para tus diapositivas:

1.Elige imágenes que dispongan de espacio en blanco: huye de las imágenes demasiado llenas, cuyos elementos compiten por captar la atención. Si se quiere añadir texto en la imagen hay que hacerlo con cautela, de manera que el texto se integre de tal forma que parezca un elemento más de la foto.

2. Elige una imagen con contraste: el contraste es un principio general del diseño y juega un papel crucial en la comunicación visual. El contraste es simplemente la diferencia entre 2 o más elementos visuales de un diseño. Puedes crear esa diferencia por tamaño, color, forma, etc.. Si quieres conducir la mirada de tu audiencia hacia un elemento de tu diapositiva, destácalo. Elegir esas imágenes hará que tus diapositivas tengan un diseño más cuidado y profesional.

Presentaciones Killer Errores 70%

3. Elige imágenes que transmitan emoción o acción: no elijas una imagen por ser bonita, sino aquellas que evoquen una emoción en la audiencia. Hablamos de emociones puras.  Busca sorprender o provocar a la audiencia para que piensen o se sientan de una determinada manera. También con ello fomentarás el recuerdo de tu mensaje.

4. Busca imágenes metafóricas.

5. Utiliza imágenes donde aparezcan rostros humanos. Humaniza tu comunicación.

6. Huye de los clichés.

 

 

 

 

 

 

15 noviembre, 2018

¿Hay algo más poderoso que una idea bien comunicada?

Todo lo que nos rodea surgió porque alguien tuvo una idea (Edison y Tesla con el descubrimiento de la electricidad, Gutenberg con la imprenta, Tim Berners Lee con internet etc…). Las ideas son enormemente poderosas si se comunican con eficacia. Podemos explicarlas en una charla informal, una presentación o en una reunión semanal de trabajo.  Las ideas importan porque son capaces de cambiar el punto de vista de una persona sobre un tema determinado o cambiar su forma de actuar.

Hace apenas unos días vi un vídeo de Chris Anderson, reconocido periodista y escritor,  actualmente director de la organización TED Talks cuyo contenido en aplicable a cualquier charla o presentación. Os animo a verlo:

 

Anderson afirma que las ideas son la fuerza más poderosa que modela nuestra cultura. Anderson afirma que la tarea de cualquier persona al  comunicar una idea es conseguir construir esa idea en la mente de la audiencia. Eso es precisamente lo que intentamos conseguir cuando hacemos una presentación. Para ello nos da 4 pautas:

1. Limita tu presentación sólo a una idea. Pon ejemplos , contextualízala. Todo lo que digas debe ir relacionado y dar apoyo a tu idea principal

2. Da a la audiencia una motivo que les interesa para escucharte.

3. Construye tu idea paso a paso, usando conceptos y un lenguaje familiar que entienda la audiencia.

4. Hazte la siguiente pregunta ¿a quien beneficia mi idea? Solo debes realizar una presentación si crees que tu idea puede ser motor de cambio y conseguir:

  • inspirar al audiencia a hacer algo diferente,
  • cambiar el punto de vista sobre un tema o
  • cambiar el comportamiento

 

15 octubre, 2018

5 Trucos para mejorar tu próxima Presentación Powerpoint

Cualquier presentación realizada en Powerpoint se puede mejorar dedicándole un poco de tiempo, incluso la noche antes de realizarla.  A continuación te facilitamos 5 trucos para que tu presentación en powerpoint sea más efectiva:

1.) Define el objetivo de tu presentación: ¿Qué es lo que quieres conseguir?

2.) Planifica: antes de ponerte frente al ordenador coge lápiz y papel y haz un guión sobre el contenido de tu presentación.  Para ello te damos unas claves para  organizar el contenido:
– breve introducción.
– elige 3 ideas que dejen claro a la audiencia de qué hablas, porqué es importante para la audiencia, y cómo se puede poner en práctica tu idea.
– cierre y conclusión.

3.) Mejora el diseño de tus diapositivas, para ello:
– no utilices las diapositivas como tu guión del contenido para ir leyendo durante tu exposición.
– comunica 1 idea por diapositiva.
– no utilices las plantillas de powerpoint ni los gráficos, pues no dan una imagen profesional.
– comprueba que el texto legible (inferior a cuerpo 30)

4.) Ensaya: ello no supone que hayas de ser teatrero en tu exposición. Ni mucho menos, pero si debes ser congruente y mostrarte convencido de lo que dices. Ensaya tu presentación en voz alta como mínimo una vez antes del gran día.

5) Interactúa con tu audiencia: hazles preguntas.  Te permitirá verificar si van siguiendo el contenido de tu presentación.

10 septiembre, 2018

El lenguaje corporal en las Presentaciones: falsas creencias

Si habéis realizado alguna formación en hablar en público o en presentaciones os sonará la regla del 55-38-7 fruto de la investigación del profesor de Psicología americano en UCLA Albert Mehrabian. En términos generales, la cultura popular interpreta esta norma cómo que cuando comunicamos un mensaje de formal oral:

  • el 55% de nuestro mensaje se comunica a través de nuestras expresiones corporales (gestos, posturas)
  • el 38% a través de nuestro tono de voz (entonación, tono, énfasis) y
  • sólo el 7% a través de nuestras palabras, comunicación verbal
Present Killer Mehravian

Presentaciones Killer

Esta afirmación proviene de una confusión en la interpretación de la investigación de A. Mehrabian. De hecho,  el propio autor ha intentado dejarlo claro en su página web confirmando que su teoría del 55-38-7 es sólo aplicable cuando comunicamos sentimientos y/o emociones, y no es aplicable a todo tipo de comunicaciones. Es decir, sí es válida esta regla cuando expreso en público “cuanto te quiero” o “que contento estoy”, sólo entonces el lenguaje corporal toma un protagonismo en la comunicación por encima de todo.

 

Presentaciones Killer

Presentaciones Killer

Por lo tanto, en las presentaciones, donde se transmite una comunicación más racional, las palabras importan, el contenido es el rey,  y la comunicación corporal  no es un factor decisivo. En definitiva, una buena comunicación corporal es importante cuando presentamos, pero no lo es todo.

Al presentar, el lenguaje corporal es un vehículo  para hacer entender tu mensaje, por lo que debe estar alineado con tu mensaje. De hecho, no hay una forma correcta de estar en pie, gesticular o presentar, depende de lo que tú quieras comunicar. Todo lo demás erosiona la autenticidad. Esta reflexión para desacreditar el mito de que “el lenguaje corporal en las presentaciones debe ser  perfecto”, se basa en ejemplos reales como el de Steve Jobs. Si consideramos las normas que se contemplan en los libros de lenguaje corporal, el mismo Steve Jobs infringía muchas de ellas : cruzaba sus brazos, jugaba con cosas en sus manos, etc… pero nadie duda que era un magnífico comunicador y sus presentaciones legendarias.

 
 

16 julio, 2018

¿ Cómo hacer Storytelling con los Datos ?

En muchas ocasiones, cuando hacemos cursos de formación los asistentes nos comentan que es muy difícil hacer amena una presentación, si lo que tienen que explicar es un gráfico o tabla con muchos datos. Siempre argumentamos que narrar historias con cifras no es fácil, pero sí es posible utilizando herramientas adecuadas como la que a continuación os mostraremos, Gapminder, para crear una historia atractiva y convincente.

Su creador, el profesor Hans Rosling, médico y estadístico sueco, era un magnífico narrador de historias con datos, porque fue más allá de las herramientas convencionales con su proyecto the Gapminder, programa que convierte datos estadísticos en gráficos interactivos. Rosling se hizo muy conocido en 2006 a partir de una conferencia TEd titulada “Las mejores estadísticas que nunca has visto” que tuvo millones de visitas en internet. Os invitamos a ver este vídeo en el que compara las cifras de esperanza de vida y número de hijos entre Mexico y Estados Unidos, y valorar el uso de esta herramienta para vuestras presentaciones.

Para acabar te vamos a facilitar 3 claves para contar historias con los datos en tus presentaciones:

  1. Intenta encontrar una historia en los datos respondiendo a preguntas del tipo: ¿Quienes son los principales actores? ¿ Qué conflictos hay ?¿ Qué resultado de futuro sugiere la información ?¿ Con qué información se quedará la audiencia?
  2. Personaliza: cifras y datos no conectan con las personas de por sí. Humanízalos: utiliza metáforas y otras referencias cuantitativas.
  3. Simplifica tus diapositivas y hazlas atractivas.
14 junio, 2018

Powerpoint ¿ tienes una relación de amor u odio ?

Existe desde hace algún tiempo un eterno debate entorno al uso del powerpoint en las presentaciones. Los  detractores del uso de este programa argumentan que el formato de “viñetas con texto” que nos ofrece este software no permite transmitir un razonamiento de manera clara para la audiencia.

Bajo este título ¿Tiene el powerpoint los días contados? se publicaba el pasado 22 de mayo un interesante artículo en La Vanguardia, cuya lectura os recomiendo.

En Presentaciones Killer compartimos las afirmaciones que se realizan en el artículo publicado. Sabemos que el powerpoint/keynote (el powerpoint de Apple) es un buena herramienta para hacer presentaciones, si se utiliza correctamente. Pero cuando se hace un uso inadecuado se convierte en un informe proyectado, que aburre a los asistentes: el ponente se dedica a leer todo lo que aparece en la pantalla, y la audiencia se aburre y desconecta.

Las personas que saben de lo que hablan no necesitan powerpoint” Steve Jobs, Apple.

Aunque se ha hecho muy popular la cita de Jobs entre los detractores de este software, lo cierto es que S. Jobs, presentador magistral, utilizaba keynotes en todas sus presentaciones de producto.  Tim Cook hoy en día también sigue haciéndolo. De hecho, sus presentaciones son un claro ejemplo del buen uso que se puede hacer del powerpoint.

Cuando me uní a facebook, intenté animar las personas a que no realizaran más presentaciones en powerpoint en las reuniones semanales. ¿Por qué no venís con una lista de las ideas que queréis comentar?” Sheryl Sandberg, COO Facebook. 

En una entrevista en la que le preguntaban a Sheryl Sandberg sobre sus reuniones semanales y el powerpoint comentaba que en una ocasión al preparar una convención de ventas de facebook un colaborador le preguntó sobre el soporte visual que iban a utilizar, ella respondió powerpoint. Al minuto, el colaborador le contestó ¿pero a ti no te gusta el powerpoint?  Ella contestó: “la próxima vez que Mark o yo digamos una tontería, no nos hagáis caso“. Y en la convención de ventas se utilizó un powerpoint.

¿Cómo se explica la postura aparentemente contradictoria de Jobs y Sandberg frente al uso del Porwerpoint/keynote?

¿Era una relación amor odio? ¿Por qué lo prohibían en reuniones de empresa y lo utilizaban en sus presentaciones ante grandes audiencias? Tanto Jobs como Sandberg dieron en la diana en la utilización de la herramienta, y nada tienen de contradictorias sus afirmaciones. La razón es la siguiente: las presentaciones powerpoint son muy útiles para audiencias de tamaño medio a grande, pero no son apropiadas cuando lo que se trata es de una reunión de empresa, en la que los participantes se sientan alrededor de una mesa a tratar un tema, aportando sus razonamientos.  Se espera que cada uno vaya participando a medida que va avanzando la reunión. Es un tiempo de discusión activo y participativo. Por tanto, la aversión de Jobs y Sandberg no era al powerpoint, sino a las personas que utilizaban powerpoint en esas reuniones.

Existen nuevos programas para hacer presentaciones especialmente vía web (Prezi, Powtoon, Canva), pero si no se sabe comunicar en público, exponiendo las ideas de manera ordenada y con el apoyo de unos visuales que refuercen nuestro mensaje aún con el uso de las nuevas herramientas la presentación no será impactante.

Para las empresas que nos dedicamos a hacer presentaciones profesionales el problema no se soluciona echándole la  culpa al powerpoint,  sino en

  • formación en cómo comunicar las ideas cuando se está frente a una audiencia.
  • dedicación a preparar la presentación.

No tenemos ninguna duda que al powerpoint le queda camino por recorrer.

Ppt vs Prezi Pr Killer

 

11 mayo, 2018

Vídeo Post Presentación

18 abril, 2018

¿Cuál es la mejor herramienta para hacer Presentaciones?

Diapositiva1

Con la aparición de las nuevas tecnologías cada vez hay más herramientas para hacer presentaciones o vídeo presentaciones. La elección de la herramienta idónea es la eterna pregunta que nos hacen con frecuencia  a los profesionales que nos dedicamos a hacer presentaciones. Nuestra respuesta desde Presentaciones Killer es siempre la misma: “Depende“.

Frente a los tradicionales programas de escritorio como powerpoint y keynotes han aparecido una variedad importante de nuevos softwares de presentaciones en línea Prezi, Powtoon, Genially. Cualquier medio es válido, si se hace un buen uso del mismo, incluso el powerpoint. ¿Por qué? simplemente porque el medio no es el mensaje, el mensaje eres tú. La relevancia del mensaje está en la persona que lo comunica, no en el medio visual que utiliza como soporte de sus mensajes.

Entre las herramientas más populares Prezi, PowtoonEmazeImpressGeniallyVideoscribeCanva, Knovio. La gran virtud de muchas de ellas es que la propia herramienta nos limita la información y el tiempo,  consiguiendo así evitar dos de los errores más comunes que podríamos realizar haciendo un mal uso del powerpoint. O sea nos limitan la cantidad de la información (con lo que logramos focalizar mejor el mensaje) y  el tiempo de la presentación ganando atención. Si todavía no las conoces te invito a probarlas.

14 marzo, 2018

¿Tus Visuales comunican bien tu idea?

Ejemplos imagenes Impactantes Pr Killer

14 febrero, 2018

Presentaciones con ideas ¿ sencillas o complejas?

Las presentaciones comunican ideas. Y estas se deben expresar de forma clara para que sean fácilmente comprensibles por la audiencia.  Por el contrario, a veces la idea a presentar puede ser por si compleja, en ese caso, lo más aconsejable es reducir el alcance y valorar los conocimientos previos que sobre la materia tiene la audiencia. Por tanto, las presentaciones pueden desarrollar ideas simples o complejas, pero nunca complicadas.

Complejo es no es lo mismo que complicado. Algo es complejo cuando se compone de elementos diversos. Mientras que complicado significa que es de difícil comprensión (generalmente por constar gran número de elementos). Las presentaciones pueden expresar ideas complejas, pero no complicadas. Si tu idea es complicada, la presentación no es la herramienta de comunicación adecuada. Es preferible la elaboración de un informe, ya que los documentos escritos permiten al lector ir a su propio ritmo, releer algún aspecto que no haya quedado claro, consultar algún otro tema mencionado en el informe para comprenderlo mejor, etc… Debemos de valorar antes de la realización de una presentación si esta es la herramienta de comunicación más adecuada, o es más apropiado redactar un informe.

En el siguiente diagrama enumeramos las principales ventajas e inconvenientes de la presentación como herramienta de comunicación.

Post DAFO Presentación Pr Killer