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17 enero, 2018

La información ¿ es poder ?

Hasta hace apenas 2 años consideraba que tener información nos hacía poderosos. Pero cambié de opinión cuando di el salto profesional y empecé a dedicarme a las presentaciones corporativas. ¿Porque? Simplemente me di cuenta que tener información no te da poder, lo que realmente te empodera es saber comunicar la información con eficacia.

Para ello disponemos de variedad de herramientas, como las imágenes impactantes y los iconos. Desaconsejamos recurrir al clipart.

A continuación os facilito recursos donde encontrar imágenes, iconos o música gratuita que podéis utilizar en vuestras presentaciones:

IMÁGENES ICONOS  MÚSICA
Pixabay icons8 Youtube Audio Library
123RF Icon-Icons Vimeo Music Store
 Foter  Freepik  Audionautix
 Pexels​ Vector Portal Dig CC Mister

 

 

 

 

 

 

12 diciembre, 2017

Conecta con tu audiencia

photo-1492538368677-f6e0afe31dccPronto empezará un año nuevo y todos con ilusión estaremos llenos de nuevos y buenos propósitos. Muchos profesionales y directivos incluyen en esa lista de intenciones mejorar sus habilidades de comunicación. Por si os es de utilidad, vamos a dar 3 consejos, que escuche en la conferencia de TED  del profesor Angel Lafuente Zorrilla, y que compartimos plenamente en Presentaciones Killer:

1º Comunica:  No se  trata de hablar en público, sino de comunicar, que es hablar con eficacia.  Consiste en transferir nuestros pensamientos e ideas a la mente del receptor, y nuestras emociones al corazón de cada una de las personas que forman la audiencia.

2º Práctica, práctica, práctica: el orador no nace, se hace a fuerza de práctica.

3º Muestra entusiasmo, se honesto y congruente.

14 noviembre, 2017

3 reglas de oro para crear tus diapositivas

El principal soporte de las presentaciones corporativas son las diapositivas. Pero hay que tener en cuenta que el medio impreso en que realizamos informes difiere totalmente de proyectado.

Todos los profesionales que nos dedicamos a presentaciones corporativas profesionales compartimos unos principios de aplicación en las presentaciones, que nos confirman que las personas aprenden mejor la información que se les transmite cuando:

  • hay poco texto en las diapositivas.
  • las palabras de la narración del presentador se apoyan en imágenes que dan significado a lo que están escuchando. Se trata de transferir la misma información por un doble canal: visual y auditivo, con lo que forzamos la comprensión y retención del mensaje.
  • el lenguaje es conversacional (frente al formal o jerga de un sector).

Estos 3 principios se basan en un estudio de la Universidad de California que analiza cómo aprenden mejor las personas y cómo se fomenta el recuerdo (de lo que han aprendido) cuando se utilizan soportes multimedia.

Diapositiva elaborada por Pr. Killer

Diapositiva elaborada por Pr. Killer

 

14 octubre, 2017

¿ Cómo hacer más efectivas tus reuniones semanales ?

Meetings Pr KillerLa comunicación persuasiva en el ámbito empresarial abarca un amplio espectro. Sería  muy limitado reducirla a las presentaciones corporativas. ¿Porqué ? Simplemente, porque persuadir es  mover a una persona a la acción o a un cambio de actitud (como por ejemplo: adoptar un nuevo punto de vista sobre un tema).

Hace un par de semanas, tras una formación aconsejaba a un directivo que en sus reuniones semanales con su equipo adoptara el mismo esquema de estructuración de los mensajes que habíamos transmitido en la formación de presentaciones. La razón es muy sencilla:  en esas reuniones el objetivo es que las personas “hagan algo: alcancen unos objetivos, establezcan unos procesos diferentes, etc…”. El directivo en cuestión me rebatía que no tenía tiempo de preparar unas diapositivas para cada reunión semanal. Le entendí, y le argumenté que ello no era un inconveniente porque en la mayoría de  las salas de reuniones hay una pizarra en la que poder dibujar conceptos para poder comunicar nuestro mensaje más eficientemente. Todo quedó ahí, pero cual fue mi alegría cuando el martes pasado recibí un email de ese directivo en el que me confirmaba que tras seguir nuestro consejo, había cambiado su enfoque y su reunión semanal había sido un éxito.

 

 

15 septiembre, 2017

Emoción en la Comunicación

U2 BarcelonaLos conciertos en vivo tienen mucho que ver con las presentaciones. Así lo pude comprobar cuando asistí al concierto de U2 en Barcelona “The Joshua Tree Anniversary Tour“, en 2017. Los 4 miembros de la banda realizaron una puesta en escena excepcional ofreciendo un espectáculo único, mágico. Bono, imagen del grupo, además de ser un excelente cantante con voz de tenor, letrista de casi todas las canciones de la banda, comunica con muchísima pasión. Su ritmo, su alegría, su movimientos enérgicos y entrega en el escenario cautivaron a los 18.000 espectadores presentes.

Esa noche, Bono fue un storyteller como muchos buenos presentadores, ya que su espectáculo comprendía los mismos elementos que una presentación efectiva:  – contenido bien estructurado: sus canciones                                                                                                                                   – apoyos visuales: escenificación, iluminación, show                                                                                                                       – exposición: interpretación con la máxima expresividad.

Esas cualidades que pude apreciar en la interpretación de Bono como la energía, la pasión, el compromiso son las que todo buen presentador debería mostrar al realizar una presentación. El tour fue calificado como espectacular y la banda U2 no lo hubiera conseguido sino hubiera estado meses ensayando antes de iniciar la gira mundial de conciertos.

 

14 septiembre, 2017

Grandes Presentadores, diferentes estilos

Presentadores P Killer

Una de las claves para conseguir presentar con eficacia consiste en ser auténtico, que no es más que ser uno mismo. Todos reconocemos a los grandes presentadores como Steve Jobs, Guy Kawashaki, Seth Godin, cada uno de ellos con un estilo diferente.

La siguiente gráfica compara la manera de presentar de cada uno, atendiendo a dos variables: el uso de la imagen y del texto. El resultado es siempre excelente: una presentación efectiva. ¿Cómo utilizas tú el texto y la imagen? ¿Cual es tu estilo al presentar?

12 julio, 2017

¿Por qué debes participar en la creación de tus diapositivas Powerpoint?

En muchas ocasiones, al trabajar con directivos de empresas multinacionales extranjeras afincadas en nuestro país, nos encontramos con el inconveniente de que muchos de ellos están obligados a realizar sus presentaciones powerpoint con diapositivas que se diseñaron en sus sedes corporativas. Al respecto 3 consideraciones:

1ª : En tu presentación no utilices un powerpoint en el que no hayas participado activamente.

Porque la mayoría de las presentaciones powerpoint adolecen de exceso de información, son complicadas y contienen demasiadas ideas.  Sí, es posible encargar a otra persona el diseño de las mismas, pero tú como ponente debes decidir el contenido de cada una  de ellas, porque las diapositivas van a acompañar a tus palabras.

2ª : Sé tu propio mensajero, no hables en lugar de otra persona.

Utilizar un powerpoint en el que no has participado es como hablar en nombre de otro, ser el mensajero de otra persona. Si no eres el creador de las diapositivas tampoco lo serás del mensaje a transmitir, con lo cual este quedará diluido. Además, te centrarás excesivamente en el mensaje dejando a  la audiencia, principal protagonista, en segundo plano.

3ª: No seas esclavo de las palabras

Un alto porcentaje de las presentaciones powerpoint creadas por otros, atan al presentador, le imponen demasiada rigidez por lo que el presentador acaba proyectando y leyendo el contenido de la misma. El presentador se esconde tras el powerpoint que acaba siendo el protagonista en detrimento del presentador. El resultado es una exposición monótona, la audiencia desconecta y el mensaje principal se desvanece.Las diapositivas de las presentaciones powerpoint deben ser claras, simples, un apoyo visual, una imagen que fomente el recuerdo,  en definitiva  una entrada a la idea que vas a plantear a la audiencia.

¿ Cómo resolver el caso de los directivos de multinacionales que deben seguir las presentaciones powerpoint que les envían desde sus sedes en el extranjero? Aunque sabemos  es una cuestión nada fácil de resolver, nuestra recomendación es tunearlas, adaptarlas para intentar sentirlas propias, sólo así lograremos dar apoyo al mensaje principal.

P KIller Diapos

17 mayo, 2017

2ª Clave: Estructura la idea

El punto de partida de toda presentación es “la idea” que se quiere expresar, y que esta debe exponerse de manera clara. La siguiente reflexión sería cómo organizamos el contenido para que esa argumentación sea fácilmente comprensible por la audiencia.

La clave está en la estructura, que permite exponer la idea de manera coherente, reveladora de un nuevo punto de vista. La estructura no es más que diseñar la arquitectura de la información que comprende razonamientos lógicos, y otras evidencias  que consiguen que la presentación sea impactante desde un punto de vista emocional. Hay muchas estructuras posibles. La más utilizada: introducción, cuerpo principal y conclusión.

Si tomamos como referencia las presentaciones de Steve Jobs  siempre seguía la misma estructura

  • inicio impactante,
  • demostración de producto espectacular
  • cierre memorable
  • acabar con un “One more thing”

 

Post Estructura contenido.001

Estructura de las Presentaciones de Steve Jobs

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Contenido Presentaciones S. Jobs: combinación de argumentos de venta y demostraciones de producto.

 

 

 

 

 

 

 

  Nuestra recomendación para exponer las ideas con claridad es encuadrar toda  la información que deseáis transmitir en apoyo a vuestra idea principal dentro de una estructura de fácil comprensión.

 

12 abril, 2017

1ª Clave: la primera decisión antes de una Presentación

El exceso de información es una de las principales causas de desconexión de la audiencia que asiste a una presentación. El problema de muchas presentaciones es que se quiere decir mucho, en muy poco tiempo. Por ello en muchas ocasiones los asistentes a una presentación reciben más información de la que necesitan y o de la que pueden llegar a entender, se aburren y no escuchan.

Por ello, ante el reto de realizar una presentación, la primera gran decisión consiste en optar entre  alcance o profundidad. Michael Alley lo expone claramente en su libro La elaboración de Presentaciones científicas, en el que afirma que presentador tiene 2 opciones a escoger:

la primera, menor alcance pero mayor profundidad, o
la segunda, mayor alcance pero menor profundidad

Cada una de ellas por si sola funciona, pero no las dos juntas. De ahí que la primera decisión sea siempre apostar por alcance, o por profundidad.

Post Deep vs Scope DEF

15 marzo, 2017

Tus Presentaciones, ¿transforman?

Una de las características principales que comparten los directivos que lideran las grandes empresas es su capacidad de marcar el rumbo de la empresa que capitanean. Son visionarios, profesionales capaces de anticipar el futuro: ven adonde ir y cómo llegar. Para ello, además tienen que ser excelentes comunicadores, porque necesitan obtener el apoyo de los demás y motivarles a que les sigan para alcanzar ese meta.

De ahí que hoy en día, el rasgo distintivo del buen profesional sea lograr que sus ideas se adopten y los demás actúen en favor de ellas. El factor crucial del progreso en la vida y en las empresas es el cambio. Los directivos transforman las empresas para adaptarse al cambio y ser competitivos.

Una presentación persuasiva es motor de cambio porque consigue transformar a la audiencia. Las presentaciones son la mejor herramienta para comunicar las ideas. El role del directivo durante la presentación es acompañar a los demás desde un presente compartido a un futuro mejor. Las claves del éxito en la presentación son: conexión, impacto y cambio. Se conecta con un contenido bien estructurado, se impacta con visuales que emocionan y captan la atención haciendo de la presentación una experiencia memorable. Y, la transformación se produce cuando la audiencia cambia su manera de pensar o de actuar.

SANT LOUIS ARCH PR KILLEREn definitiva, una presentación profesional impactante consigue que la audiencia atraviese un arco de transformación: porque las personas varían su punto de vista sobre un tema o comportamiento desde el principio al final de la misma. La imagen del Gateway Arch de Sant Louis Monumento Jefferson Memorial nos hace tener en mente cada vez que iniciamos un nuevo proyecto de presentación la importancia de lograr acompañar a la audiencia, recorrer esa parábola y conseguir que se transforme. Tus presentaciones ¿transforman?.