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11 enero, 2017

Manifesto para una Presentación Killer: Contenido

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14 diciembre, 2016

¿ Realizas todas las fases de una Presentación ?

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15 noviembre, 2016

¿Cuál es el objetivo de una Presentación ?

Como comentamos en el post Presentaciones con ideas ¿sencillas o complejas?  las presentaciones difieren de los informes en muchos aspectos. Pero el más relevante es su objetivo como herramienta de comunicación. Por tanto,   ¿ cuando debemos utilizar la Presentación ? La respuesta es muy sencilla: la presentación busca alcanzar el nivel máximo de comunicación, que es la persuasión. Persuadir es inducir o mover a alguien con razones a creer o hacer algo. No solo las presentaciones buscan persuadir, sino también la publicidad.

En consecuencia, la finalidad de la presentación al persuadir a una audiencia se materializa en conseguir

  • cambiar el comportamiento (entendido como la forma de actuar de una persona o de un  grupo de personas) o
  • cambiar el punto de vista sobre un tema.
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La gráfica muestra los 3 objetivos de comunicación y sus herramientas

Si nuestro objetivo de comunicación es sólo informar o convencer, basta con elaborar un informe narrativamente bien estructurado.  Y,  ¿ porque la presentación es la herramienta más eficiente para persuadir ?  Porque hay contacto humano, y si al estar en contacto con la audiencia conectas, impactas entonces cambian de comportamiento o de forma de pensar. La información no son más que pruebas (logos), pero las personas raramente actúan sólo guiadas por la razón por lo que hay que añadir emoción (pathos), que no es más que dar significado a la información. ¿ Tus presentaciones persuaden ?

12 octubre, 2016

Presentaciones Killer 2016

13 septiembre, 2016

Emoción en la Comunicación

U2 BarcelonaLos conciertos en vivo tienen mucho que ver con las presentaciones. Así lo pude comprobar cuando asistí al último concierto de U2 en Barcelona “The Innocence and Experience Tour“, en 2015. Los 4 miembros de la banda realizaron una puesta en escena excepcional ofreciendo un espectáculo único, mágico. Bono, imagen del grupo, además de ser un excelente cantante con voz de tenor, letrista de casi todas las canciones de la banda, comunica con muchísima pasión. Su ritmo, su alegría, su movimientos enérgicos y entrega en el escenario cautivaron a los 18.000 espectadores presentes.

Esa noche, Bono fue un storyteller como muchos buenos presentadores, ya que su espectáculo comprendía los mismos elementos que una presentación efectiva:  – contenido bien estructurado: sus canciones                                                                                                                                   – apoyos visuales: escenificación, iluminación, show                                                                                                                       – exposición: interpretación con la máxima expresividad.

Esas cualidades que pude apreciar en la interpretación de Bono como la energía, la pasión, el compromiso son las que todo buen presentador debería mostrar al realizar una presentación.

 

12 julio, 2016

3 Claves para mejorar tus presentaciones

La mayoría de las presentaciones corporativas adolecen de los mismos defectos. Son aburridas, confusas y consideradas una pérdida de tiempo. Los fallos más comunes son 3:

  1. Lectura: los seres humanos no podemos escuchar y leer al mismo tiempo. Nuestra capacidad de lectura es de alrededor de 250 palabras por minuto. Si consideramos que una diapositiva ligera de texto contiene unas 80 palabras, podemos leer 3 diapositivas por minuto. Ello supondría dedicar 1/3 del tiempo de una presentación de 30 minutos (o sea 10 minutos) a hacer leer al público. Si todo ello lo acompañamos de la monotonía del tono de voz que acompaña a la lectura, se potencia la desconexión y el aburrimiento.
  2. Exceso de información: las presentaciones adolecen de sobrecarga de información.
  3. Complejidad de las diapositivas: que acumulan en la mayoría de las ocasiones gráficas incomprensibles y pocas imágenes.

Speaker

La efectividad en las presentaciones pasa pues por poner solución a estos problemas. ¿Cómo? Es muy sencillo, te damos las claves:

  • sustituye la lectura por una exposición informal, conversacional.
  • define bien el mensaje principal y elimina la información superflua.
  • crea diapositivas con imágenes, vídeos y otras animaciones multimedia que refuercen tus palabras.

Así se conseguirás captar la atención y además que se recuerde lo que has dicho.